應收賬款怎么管理

一、基礎管理

1.準確核算

公司銷售部及相關部門要準確核算收入金額,財務部要準確記錄已開票、未開票的應收賬款.

2.及時收款

財務部要及時追蹤已到結(jié)賬期的應收賬款,對于未付款的,公司銷售部應及時催款.

3.賬齡分析、計提壞賬

財務部應及時編制應收賬款賬齡分析表,密切注意應收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化.同時按照財務制度計提壞賬準備,準確的反映應收賬款的賬面價值.

二、高級管理

在對應收賬款的基礎管理上,建立整套客戶資信管理系統(tǒng),從整體上更加科學地管理應收賬款.

1.建立客戶信用體系

通過各種渠道,獲得客戶的相關信息.可以通過網(wǎng)絡、電話、日常交往、財財務報告等方式去了解客戶的經(jīng)營狀況,財務狀況,信用情況,關注企業(yè)的償債能力,盈利能力,以及客戶所在行業(yè)狀況等等.建立客戶數(shù)據(jù)庫,并進行分類管理.

2.建立信用標準

信用標準,是給予客戶最低的信用條件.按照客戶的信用情況、財務狀況、合作的年限等因素,分類建立不同的信用標準.綜合考慮后,風險低的,信用標準高;風險高的,信用標準低.同時,根據(jù)客戶的信用變化,不斷更新信用標準.

3.實施具體信用條件

信用標準是決定給予或拒絕客戶信用的依據(jù).一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的使用條件.企業(yè)在接收客戶信用訂單時,要給出具體的信用要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定.

三、戰(zhàn)略管理

1.服務于公司現(xiàn)金流的需要.

應收賬款管理工作,除了管控發(fā)生的壞賬損失外,也需要管理應收賬款的現(xiàn)金流,使之滿足于當期必要的現(xiàn)金支出,尤其是要滿足具有剛性約束的稅款繳納、工資支付及償付不能展期的到期債務的需要.要通過穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流,來保證公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營.

2.服務于公司戰(zhàn)略變化的需要.

應收賬款的管理,還可以作為企業(yè)擴大經(jīng)營的一項政策.通過調(diào)整信用政策,擴大賒銷金額、期限,來增強企業(yè)的競爭力,以快速搶占市場,擴大市場占有率,使得企業(yè)快速發(fā)展.

3.平衡成本,降低風險

在企業(yè)搶占市場,快速發(fā)展的過程中,要根據(jù)企業(yè)財務狀況的變化,及時的調(diào)整企業(yè)的信用政策,收緊信用條件,減少壞賬損失,提高企業(yè)的現(xiàn)金流入,降低企業(yè)的財務風險,以實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的現(xiàn)金流,穩(wěn)健的發(fā)展.

應收賬款和預收賬款的區(qū)別有什么?

預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款,企業(yè)還沒有產(chǎn)品或服務提供給別人,而先從別人那里得到錢了,實際上是自己的債務.

應收帳款是指企業(yè)在正常經(jīng)營活動中因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務而應向購買單位收取的款項.通常在確認收入的同時,確認應收賬款.

通俗來說:預收賬款是先收錢后付貨,應收賬款是先付貨后收錢.